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扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，复印机，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。纸质文档数字化，轻松实现文档管理利用扫描专递*功能，只需按下每种工作流程或文档类型对应的预设按钮，即可自动处理并储存扫描的图像。自动设置文件格式、文件名、OCR*等等自动将扫描并处理好的文档储存在相应的目标位置使用文档中特定字词或字符作为文件夹名称或文件名正确识别0?及其他常见易错字符

防止未经授权的访问明确区分不同目标群体（终用户、IT管理员和维修工程师）的更改限制，从而对设备设置进行多层级保护。服务代表操作限制帐户锁定防止未经授权的访问显示信息提示更改默认密码使用全局IP地址时显示警告避免未经同意擅自安装未授权的程序。通过设备数据日志轻松完成跟踪记录，复印机出租，以支持强大的IT审查机制。软件签名验证远程更新限制IP地址过滤启动时执行篡改检测，打印机出租复印机租赁公司，并在检测到篡改时自动恢复防止操作期间发生篡改审核日志审核日志系统传输

支持云端文件输入及输出*例如，可从设备的操作面板来访问及打印保存在云端的文件。* 标配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、Microsoft SharePoint Online、ABBYY? FlexiCapture?等可作为选配件提供。主要功能图像处理扫描设置用邮件发送扫描文件与文件管理服务关联使用打印已保存文件邮件通知成本管理** 在入门版中作为选配件提供。使用流程功能分发文件* / 无纸化操作，快速进入下程* 选配每天要生成大量传真文件及扫描文件人工处理大量的文件实在费工费时