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企业文印过程中可能涉及敏感信息，如合同、报告等。如果安全措施不足，可能导致数据泄露和信息安全风险。缺乏权限管理和身份验证机制可能导致未经授权的人员访问打印设备，进而泄露信息或进行恶意操作。员工需要时无法通过移动设备（如手机、平板）进行打印操作，限制了灵活性和工作效率。常规的移动打印功能需要用户手机接入企业内网，无法通过移动网络进行纳入文印管理的云打印功能，造成用户移动打印方面的体验不佳。传统企业文印过程中，无法对用户、部门或成本中心等维度进行印量控制，特别是彩色印量居高不下，九龙坡区复印机，造成在文印端出现企业日常办公成本居高不下。富士胶片商业创新认为，企业文印管理解决方案是一种结合硬件，软件，复印机怎么用，互联网和企业基础架构平台的综合性解决方案，旨在帮助企业管理文印设备、控制打印成本、保护信息安全，并提供便捷的打印和文档处理服务。

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限制访客的打印输出例如，在图书馆等非固定访客较多的场所，可为机器设置访客打印*，只有付费客户才能使用打印服务。*访客打印功能在入门版中作为选配件提供，在企业版中作为标配提供。主要功能打印服务器管理直接打印按需打印*访客打印*水印访问协议及打印规则弹出通知更改打印作业的属性*在入门版中作为选配件提供。支持移动环境操作 / 管理来自移动设备的输入/输出