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已泄漏信息溯源文档中的敏感信息，如企业、，一旦发生泄漏，需要迅速查找泄漏根源及途径。通过对文档日志属性信息，激光复印机，以及对经OCR*处理的文档内容等必要条件进行搜索，可以方便快捷地从历史数据中锁定含有敏感信息的文档，从而快速地锁定流转过程，实现信息泄漏后的溯源追责。* 选配监控及日志通知功能*对于文档处理的监控操作，可以预先设定搜索条件或关键词。系统在此设置下，可自动完成相关文档搜索。搜索结果将被生成报告，并根据预设优先级、预设时间间隔，通过邮件发送给管理员。所有的报告皆可留存备用，复印机怎么复印，可根据用户、用户组等信息进行分类；可依照设定的条件赋予不同级别的重要程度；可按照年、月的时间维度进行显示。如此清晰明确的通知、显示方式，极大程度降低了使用多功能一体机时信息泄漏的风险。* 选配

支持云端文件输入及输出*例如，可从设备的操作面板来访问及打印保存在云端的文件。* 标配支持SMB、FTP、Email。DocuShare、OneDrive、Microsoft SharePoint Server、Salesforce?、Microsoft SharePoint Online、ABBYY? FlexiCapture?等可作为选配件提供。主要功能图像处理扫描设置用邮件发送扫描文件与文件管理服务关联使用打印已保存文件邮件通知成本管理** 在入门版中作为选配件提供。使用流程功能分发文件* / 无纸化操作，快速进入下程* 选配每天要生成大量传真文件及扫描文件人工处理大量的文件实在费工费时