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企业文印过程中可能涉及敏感信息，如合同、报告等。如果安全措施不足，可能导致数据泄露和信息安全风险。缺乏权限管理和身份验证机制可能导致未经授权的人员访问打印设备，进而泄露信息或进行恶意操作。员工需要时无法通过移动设备（如手机、平板）进行打印操作，限制了灵活性和工作效率。常规的移动打印功能需要用户手机接入企业内网，打印机出售，无法通过移动网络进行纳入文印管理的云打印功能，造成用户移动打印方面的体验不佳。传统企业文印过程中，无法对用户、部门或成本中心等维度进行印量控制，打印机咨询，特别是彩色印量居高不下，造成在文印端出现企业日常办公成本居高不下。富士胶片商业创新认为，企业文印管理解决方案是一种结合硬件，软件，互联网和企业基础架构平台的综合性解决方案，旨在帮助企业管理文印设备、控制打印成本、保护信息安全，打印机推荐，并提供便捷的打印和文档处理服务。

实现高度安全的使用*ApeosWare Management Suite 2可利用预先登记的用户信息及访问配置文件实现管理智能手机及平板设备上的输入和输出。*在入门版中作为选配件提供。经由网页或邮件打印输出*可经由浏览器上传文件并执行打印，还可打印发送至目的地的邮件内容及附件。*在入门版中作为选配件提供。支持经由网络打印*通过单独设置的移动服务器（Mobile Server）可经由网络实现移动输出。*在入门版中作为选配件提供。注：超过11个用户时需另外购买许可证。主要功能发送打印作业执行按需打印*1扫描（发送邮件）连接移动设备与多功能设备与文件管理服务关联使用*2成本管理*1

更大限度缩短等待时间，生产效率得到提高首页复印时间为3.6*1秒内机器预热时间和恢复时间分别小于30秒*2和11秒Smart WelcomEyes检测到用户后会自动将机器从休眠模式“唤醒”*1：A4横向。*2：嵌入式插件和定制服务︰启用的情况下。通过感官报警减少信息意外泄露的安全风险提醒用户纸盘中有未取走的原稿或打印件防止未取走的文稿留在中央出纸口或纸盘中如果在侧接收盘上收到传真，中央出纸口指示灯会再次提示通过声音提醒用户有原稿留在玻璃稿台上